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  編制預算時,各地部門常常需要花費數周的時間來準備預算數據。而預算管理者則需要花費更多的時間來匯總、調整,并且這個過程往往循環往復多次,反復溝通, 最終才能達成次年的預算。財務、業務部門公司在編制預算中投入了大量的人力物力,最后的預算可能還不能滿足業務部門的需要。
  預算涉及機構眾多,管理具有多層級性,導致各個管理層級之間的信息傳遞不順暢,不透明,一定程度上延長了編制周期;每個機構的管理水平、執行能力不同,預 算的編制和實施的進度差別很大;在預算編制過程中,缺少合作與交流,各自編制自己的預算,從整體上難以控制。
  預算資源太少,預計的經營目標無法實現,預算太松,造成資源的人為浪費。資源的配置不合理,是預算效果不理想的重要原因,也是預算在實際實施中遇到到常見問題。
  企業的運作環境不斷變化,企業的階段目標就可能會隨時調整。當企業的業績目標調整時,所需的資源也要相應調整。在傳統的編制方式下,預算調整時間可能和編制的時間差不多,不能滿足業務的需求,有時會因為資源的不到位延誤戰機。
  數據量大、數據來源廣泛,企業對各個機構預算執行情況、各個機構對各個地區的預算執行情況,無法及時有效獲取,起不到真正的指導和控制作用,無法保證預算分析的及時性、全面性、深入性。
  所有的費用登記、查詢、跟蹤都集中到FinCon,使FinCon費用登記、付款信息登記、費用跟蹤等流程顯繁雜。
  費用跟蹤透明度不夠,各部門對自身費用情況沒有整體的把握,不利于各部門查詢、自行跟蹤費用的需要。
  人工使用Excel進行費用登記、查詢、跟蹤,造成數據過于龐大。
  FinCon費用跟蹤投入人力多,成本高,且易出錯,也沒有達到實時的風險控制目標。信用卡費用跟蹤控制系統(ETS)的主要功能和作用就是使以上的問題得到一個比較好的解決方案。
  該方案基于費用跟蹤項目(ETS)一期的思路——簽報、預提、付款分別針對性處理,采用三種費用都可以占用預算,重復占用預算時用關聯編號的方式解決預算 突破和控制,并在此基礎上對簽報、付款、預提控制采用新的控制方法??悸塹狡址⒁行龐每ㄖ行撓行┏9娣延?,暫定付款、預提處理仍可以在不打簽報的情況下 發生。簽報、付款和預提判斷突破的時候使用剩余預算進行判斷。該方案的界面設計包括各種費用(簽報,預提,付款)的錄入和回顯,使得操作更靈活,控制更嚴謹,歷史更清晰。